El reto
Operar un laboratorio de larvicultura implica coordinar corridas, tanques, salas, alimentación, muestreos, cosechas, inventario, comercial, recursos humanos y contabilidad — donde la métrica clave del negocio, el costo por millar de nauplios producidos, históricamente se calcula en una conciliación manual al cierre de cada mes.
Antes de Aquanova, esa visibilidad dependía de hojas de cálculo y módulos fragmentados que no conversaban entre sí. El costo real de cada corrida solo se sabía semanas después de cosechada.
La solución
Aquanova es un ERP integral que consolida toda la operación del laboratorio en una sola plataforma, con la peculiaridad de que cada movimiento operativo genera automáticamente su asiento contable — y la imputación de costos es granular hasta el nivel de corrida + sala.
El resultado: el costo por millar de nauplios deja de ser un cálculo manual de cierre mensual y pasa a estar consultable en tiempo real, por corrida activa.
Módulos integrados
- Producción — corridas con tanques asignados, nauplios sembrados, planes y rutinas de alimentación por sala, muestreos de supervivencia, análisis de larvas (con sincronización a Larvia), cosechas parciales.
- Inventario — insumos clasificados (alimento, artemia, químicos, probióticos, vitaminas), recetas reutilizables, movimientos trazados por usuario y bodega, recepción automática desde XML del SRI.
- Comercial — facturas de compra y venta con factura electrónica SRI, IVA por item (0% / 15%) para manejar items exentos como las larvas, imputación a corrida por línea, y cobros parciales aplicables a múltiples facturas.
- Recursos Humanos — nómina ecuatoriana con cálculo automático de aporte personal y patronal IESS, imputación del costo de cada trabajador a una o varias salas con porcentaje editable, y dentro de cada sala distribución a corridas activas ponderada por días en el mes.
- Contabilidad — plan de cuentas configurable, asientos con trazabilidad triple (corrida + sala + factura), Estado de Resultados, y página de Configuración Contable que mapea cuentas y porcentajes IESS a cada flujo operativo.
Decisiones técnicas que importan
- Schema-first con Drizzle ORM y validación de bordes con drizzle-zod — el modelo de datos es la fuente de verdad y los tipos viajan del backend al frontend sin desincronización.
- Importación de XML del SRI para factura electrónica ecuatoriana — recepción automática de inventario y generación del asiento contable correspondiente sin doble carga.
- Asientos con trazabilidad triple (corrida + sala + factura) — permite analizar márgenes por lote y rentabilidad por sala simultáneamente.
- Permisos por rol granulares: operator (solo operación y rutinas), consultant (contabilidad y reportes en lectura), admin (acceso completo).
- UX cuidada: filtros con debounce y autocomplete, paginación servidor-side en listados grandes, login con hero animado vectorial reactivo al cursor.
Resultados
- Reemplaza varias hojas de cálculo y módulos fragmentados por una plataforma única.
- El costo por millar de nauplios —métrica clave del negocio— pasa de ser un cálculo manual de cierre mensual a estar consultable en tiempo real por corrida.
- Trazabilidad doble (corrida + sala) en cada asiento contable, habilitando análisis simultáneo de márgenes por lote y rentabilidad por sala.
- Integración SRI elimina la doble carga inventario↔contabilidad y reduce errores de digitación al cargar facturas de proveedores.
Métricas concretas del cliente — reducción de tiempo de cierre contable mensual, % de mejora en exactitud de costo por corrida — disponibles bajo NDA al avanzar la conversación.
Por qué importa
Aquanova es un caso de manual de custom app que ningún SaaS genérico podía cubrir: producción de larvas con su lenguaje propio (corridas, salas, supervivencias, costo por millar), nómina y factura electrónica con normas locales del Ecuador, y la exigencia de que operación y contabilidad sean el mismo sistema, no dos universos paralelos. El cliente paga por hito entregado, el código y los datos son suyos, y el sistema evoluciona módulo a módulo desde 2025.
